Ένα από τα βασικότερα και πιο πολύπλοκα θέματα στην οργάνωση του γάμου είναι ο αριθμός των καλεσμένων. Αφενός γιατί επηρεάζουν τις διαδικασίες και τους χρόνους που απαιτούνται, αφετέρου γιατί επηρεάζουν το συνολικό κόστος που καλούμαστε να πληρώσουμε. Πολλοί καλεσμένοι συνεπάγονται περισσότερα πιάτα, περισσότερες μπομπονιέρες, περισσότερα κεράσματα, περισσότερο χρόνο για να φωτογραφηθούν με το ζευγάρι. Πάμε λοιπόν να δούμε ποιες είναι οι 5 ‘’επιπλοκές’’ που μπορεί να προκαλέσουν οι καλεσμένοι μας και πώς μπορούμε να τις αντιμετωπίσουμε.

1. Δεν ενημερώνουν σχετικά με την παρουσία τους στον γάμο.

Συνήθως στέλνοντας τα προσκλητήρια του γάμου, ζητάμε από τους καλεσμένους να μας ενημερώσουν εγκαίρως σχετικά με το αν θα μας τιμήσουν με την παρουσία τους και σχετικά με τον αριθμό των ατόμων που θα έρθουν (αν τους έχουμε καλέσει οικογενειακώς). Τι κάνουμε όμως αν μέχρι και τον τελευταίο μήνα πριν τον γάμο δεν μας έχουν ενημερώσει ή δεν γνωρίζουν να μας πουν. Πρώτα από όλα, αρκετό καιρό πριν, οφείλουμε να ενημερωθούμε από τον χώρο της δεξίωσης σχετικά με το τι γίνεται αν θα έχουμε περισσότερα άτομα από όσα θα έχουμε δηλώσει, ποια η χρέωση, τι διαθεσιμότητα θα υπάρχει σε εξτρα χώρο και εξτρα ποσότητες φαγητού και ποτού και τι γίνεται σε περίπτωση που τελικά θα έχουμε λιγότερους από όσους είχαμε δηλώσει. Εφόσον λοιπόν είμαστε ήδη ενήμεροι για τις επιλογές μας, το τελευταίο δεκαήμερο καλούμε τους καλεσμένους που δεν έχουν απαντήσει και τους ενημερώνουμε ευγενικά ποια είναι η τελική προθεσμία και τι θα συμβεί αν βγούμε εκτός ορίου. Για παράδειγμα, ενημερώνουμε πως η λίστα των καλεσμένων θα κλείσει τις τελευταίες μέρες και δυστυχώς δεν θα μπορούν να προστεθούν περισσότεροι. Ή το αντίθετο, πως αν καταφέρουν τελικά να είναι μαζί μας οι θέσεις τους θα είναι διαθέσιμες.

2. Ακυρώνουν τελευταία στιγμή.

Δυστυχώς υπάρχει και ο ανθρώπινος παράγοντας και δεν μπορούμε να προβλέψουμε τα πάντα. Ειδικά μετά την πανδημία έχουμε μάθει πια να υπολογίζουμε πως όλα μπορεί να συμβούν. Μια καθυστέρηση πτήσης, ένα κρούσμα covid ή οποιοσδήποτε άλλος λόγος μπορεί να μην επιτρέψουν στους καλεσμένους μας να μείνουν πιστοί στα σχέδια τους, χωρίς ουσιαστικά να ευθύνονται οι ίδιοι. Και πάλι ο καλύτερος τρόπος για εμάς είναι να έχουμε ενημερωθεί νωρίτερα από τον χώρο που πρόκειται να γίνει η δεξίωση για να μπορούμε να χειριστούμε τις επιλογές μας. Για παράδειγμα, αν έχουμε ακυρώσεις και πρόκειται να χρεωθούμε για αυτές κανονικά, είναι μια καλή ευκαιρία να καλέσουμε κάποια άτομα που ενδεχομένως έμειναν εκτός λίστας.

3. Έρχονται απρόσκλητοι.

Πολλές φορές, ειδικά όταν πρόκειται για συγγενικά πρόσωπα, οι άνθρωποι θεωρούν δεδομένο πως μπορεί να έρθει όλο το σόι εφόσον καλέσατε τους ίδιους. Ο καλύτερος τρόπος είναι να ξεκαθαρίσετε σε όλους πως μόνο εσείς έχετε την αρμοδιότητα να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας, συνεπώς όποιος είναι να έρθει θα έρθει επειδή εσείς τον έχετε υπολογίσει. Μια καλή απάντηση, είτε ως δικαιολογία είτε επειδή είναι η αλήθεια, είναι πως ο γάμος θα γίνει σε στενό κύκλο και δυστυχώς έχετε ήδη αφήσει εκτός λίστας αρκετούς κοντινούς σας.

4. Το ακατάλληλο +1.

Ένα επίσης σοβαρό θέμα που πολλοί άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν, ή κάνουν πως δεν καταλαβαίνουν, είναι το αν επιπρέπεται να συνοδεύονται και από ποιο πρόσωπο. Όλα εξαρτώνται από το πόσο ξεκάθαροι θα είστε εσείς όταν τους προσκαλέσετε. Για παράδειγμα, αν η πρόσκληση είναι για μια οικογένεια με παιδιά, καλό θα είναι να τους αναφέρετε διακριτικά ότι τους περιμένετε με χαρά μαζί με τα παιδάκια τους. Αν η πρόσκληση απευθύνεται σε μια οικογένεια με πολλά μέλη και εσείς θέλετε να καλέσετε πχ. μόνο το ζευγάρι με το οποίο κάνετε παρέα, θα πρέπει να τους ενημερώσετε προφορικά πως ο γάμος θα γίνει σε περιορισμένο κύκλο και θα χαρείτε πολύ να έχετε κοντά σας το ζευγάρι. Αν η πρόσκληση απευθύνετε σε κάποιο single άτομο θα πρέπει να του ξεκαθαρίσετε αν έχει τη δυνατότητα να έρθει με συνοδό. Φυσικά είναι αυτονόητο πως σε γάμους σε στενό κύκλο, κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να καλέσει την περιστασιακή σχέση κάποιου ή τον κολλητό του καλεσμένου απλώς για να μην έρθει μόνος. Όσο πιο ξεκάθαρα τοποθετηθείτε λοιπόν, τόσο σε λιγότερο δύσκολη θέση θα βρεθείτε στο μέλλον. Εννοείται πως σε έναν γάμο των 500 ατόμων δεν μας κάνει διαφορά το αν κάποιος θα έρθει με συνοδό ή όχι. Σε έναν γάμο όμως τον 50 ατόμων, είναι παράλογο να είναι καλεσμένο ένα άτομο που δεν γνωρίζετε αντί για κάποιο συγγενή ή φίλο που αφήσατε εκτός λίστας.

5. Έρχονται αργά.

Μπορεί κάποιοι καλεσμένοι να έρθουν πολύ αργότερα, είτε επειδή έχουν κάποια άλλη υποχρέωση, είτε από υπερβολική αυτοπεποίθηση πως το ζευγάρι θα αργήσει να εμφανιστεί στην δεξίωση, οπότε έχουν άπλετο χρόνο ώστε να έρθουν αργότερα. Πρώτα από όλα, να θυμήσουμε πως είναι αγένεια να υπάρχουν τέτοιες καθυστερήσεις και από την μεριά των καλεσμένων αλλά και από την μεριά του ζευγαριού. Δεν αφήνουμε τους καλεσμένους να τρώνε μόνοι τους επί 2 ώρες επειδή πήγαμε για φωτογράφιση, κανείς δεν έρχεται για να φάει μόνος. Συνεπώς κανονίζουμε το πρόγραμμα μας καλύτερα. Σχετικά τώρα με τους καλεσμένους που καθυστερούν και πάλι θα πρέπει να έχετε ενημερωθεί από τον μετρ της δεξίωσης σχετικά με την τακτική που ακολουθούν σε τέτοιες περιπτώσεις. Μέχρι ποια ώρα θα μπορεί να σερβιριστεί φαγητό αν αργήσει κάποιος; Έτσι, εφόσον γνωρίζετε, θα μπορείτε να ενημερώσετε και τους κοντινούς σας ώστε να ενημερώσουν αν χρειαστεί με την σειρά τους και τους υπόλοιπους καλεσμένους σε περίπτωση καθυστέρησης τους.

Για άλλη μια φορά λοιπόν, το συμπέρασμα είναι πως πρέπει να προνοήσουμε να λάβουμε τις πληροφορίες που μας χρειάζονται ώστε να μην μπορεί τίποτα να μας ταράξει. Αν ξέρουμε πως υπάρχουν διαθέσιμα τραπέζια, φαγητό και ποτό, δεν θα έχουμε πια άγχος για το ενδεχόμενο να έρθουν περισσότεροι από όσους υπολογίσαμε. Αν δεν υπάρχουν περιθώρια και έχουμε ήδη ενημερώσει τους καλεσμένους μας, τότε παύει να είναι δικό μας πρόβλημα. Μην ξεχνάμε πως η νύφη και ο γαμπρός είναι οι πρωταγωνιστές του γάμου. Δεν έχουν τον χρόνο και δεν αρμόζει με το να ασχολούνται με επιπλοκές την μεγάλη τους ημέρα.

Για να αποφύγετε λοιπόν κάθε επιπλοκή υπάρχει η εφαρμογή του mybigday.gr , η εφαρμογή που αγαπήθηκε αμέσως από όλες τις νύφες σε Ελλάδα και Κύπρο!

Η ώρα η καλή και βίον ανθόσπαρτον!

Με αγάπη,

η ομάδα του mybigday.gr